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SAMEDI 24 ET DIMANCHE 25 Novembre 2018

Participez au 16ème Week End Circuit

au profit de l’enfance handicapée

Pour plus d’informations, faites défiler la page

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La PASSION ne vaut que par son PARTAGE.
Ensemble formons la chaine d'union pour l'enfance handicapée.

Olivier AGASSE, fondateur

SAMEDI 24 ET DIMANCHE 25 Novembre 2018

Participez au 16ème Week End Circuit

au profit de l’enfance handicapée

PROGRAMME DES JOURNEES ROULAGE
ET FORMULAIRE De PRE-INSCRIPTION

INFORMATION IMPORTANTE

Afin de respecter la réglementation, seuls les véhicules possédant un contrôle technique automobile à jour pourront participer à notre week-end circuit.

Notre association propose, depuis plus de 15 ans, aux pilotes de faire partager leur passion du sport automobile en embarquant avec eux des spectateurs en place copilote. Ceci a toujours été le but de notre week-end circuit qui est un peu différent d'un week-end roulage classique. Les baptêmes sont aussi une grande partie des rentrées financières qui permettent d'aider l'enfance handicapée. L'évolution de la règlementation FFSA ne permet plus d'embarquer des spectateurs dans des voitures de compétition ne disposant pas d'un contrôle technique automobile valable sans les équiper d'une tenue complète aux normes (sous vêtements et chaussures compris).
Le staff de Passion et Partage remercie Mr Laurent HACHFI responsable national de la sécurité à la FFSA pour son aide précieuse.

Les pilotes qui nous accompagnent depuis de nombreuses années et qui roulent en véhicules de compétition pourront, de manière dérogatoire, participer au roulage mais ils ne pourront pas embarquer de spectateurs. Le nombre de place de roulage pur est limité à 8.

Désolé, les 8 places ont été réservées.
Vous pouvez nous joindre au 06.09.16.87.92 en cas de besoin.

Programme du week-end

BONNE HUMEUR DE SERIE

Le programme du week-end en une phrase: Passez de bons moments ensemble au service d'une bonne cause. Plus de 70 bénévoles se mobilisent pour vous permettre de partager votre passion avec le public qu'il soit spectateur ou qu'il monte avec vous pour faire le plein de sensations.

UN WEEK END DE ROULAGE...

Votre inscription vous offre la possibilité de rouler 3x20 minutes le samedi et 3x20 minutes le dimanche.
Les pilotes des voitures éligibles au "FULL SESSION" pourront doubler leur inscription - nombre de place "Full Session" limité (voir conditions d’éligibilité plus bas sur la page).

...DE BAPTÊMES...

Pendant vos sessions, nous vous inviterons à embarquer des baptisés. Les Baptêmes découverte se font sur 3 ou 4 tours, une nouvelle équipe de bénévoles "BAPTÊME" s'occupera de faire monter vos copilotes d'un jour en toute sécurité dans les paddocks et dans les stands. Pour les Baptêmes "FULL SESSION", montée et descente se feront dans les paddocks.

...ET UN PEU PLUS

Certains baptêmes ont un "petit plus".
Les clubs Rotary de la région sont heureux d'offrir chaque année des baptêmes de piste à des enfants et adultes en situation de handicap.
Ce sont toujours des moments forts en émotions, autant pour les baptisés que pour les pilotes. Merci à vous pilotes pour ces instants magiques.

VEHICULES ELIGIBLES

Les véhicules participants devront être à caractère sportif et correspondre à l'esprit de la réunion.
Ils doivent être à jour de leurs contrôles techniques, les pilotes doivent posséder leur permis de conduire aux jours de la manifestation.

Un comité de validation composé d'un responsable de l'organisation, de trois membres du staff et de trois pilotes validera les pré-inscriptions.
Les membres du comité sont tous passionnés de sport auto et veulent garder l'esprit des Week-End Passion et Partage, où se sont toujours rencontrés des pilotes de véhicules variés (GT, Supercar, Prestige, Youngtimer...).
A ce titre, le comité se réserve le droit de refuser tout engagement ne correspondant pas à l'esprit de la réunion. Sa décision sera sans appel ni recours.

Les pilotes des véhicules les plus remarquables pourront s'inscrire sur 2 sessions et réaliser des Baptêmes FULL SESSION (le baptisé sera en place copilote durant les 20 minutes de session). Le nombre d'inscriptions FULL SESSION est limité. Pour information, en 2017 les véhicules ayant participé aux FULL SESSION étaient des 911 GT3, des AMG GTS et GTR et une F-type R. La validation de la participation aux FULL SESSION sera donnée par le comité de validation.

1 WEEK END - 2 CIRCUITS

Une configuration unique en France, le circuit vitesse du Pôle Mécanique d'Alès est homologué dans les 2 sens pour un maximum de plaisir.
Le circuit sera parcouru dans le sens horaire Samedi 24 et dans le sens anti-horaire Dimanche 25.

PLANNING ET ACCES

Ouverture du paddock et accueil des pilotes 8:00
Warm-up 9:00 (2 scéances de 15 minutes 25 véhicules max/scéance)
Briefing obligatoire 9:45
Début des séries roulage 10:00

Lien Google Maps pour accéder au circuit

RESTAURATION & BUVETTE

Les Samedi et Dimanche midi, les bénévoles, qui entourent notre Chef, seront heureux de vous accueillir au Show Room pour un repas en toute convivialité, deux buvettes seront également à votre disposition tout au long du week-end.

SOIREE DE GALA SAMEDI 24.11 à 20H00

C'est le moment de détente et de partage qui réunit pilotes, membres du staff, Marraine et Parrains, partenaires, élus et représentants des associations d'aides à l'enfance handicapée. Organisée au Pôle Mécanique dans le showroom, nous aurons cette année encore le plaisir d'être servi par Sylvain PAITA et son équipe de la Ferme des Saveurs.

TARIFS 2018

130€ : Engagement pour 1 série: 3x20 minutes de roulage le samedi et 3x20 minutes de roulage le dimanche.
Un accès à la manifestation pour 2 personnes est inclus.
Les pilotes des voitures éligibles au "FULL SESSION" pourront doubler leur inscription (nombre de place "Full Session" limité voir conditions d’éligibilité).

100€ : location d'un box pour le week-end
79€ : forfait Ibis/Passion et Partage 1 nuit
15€ : Déjeuner Samedi
15€ : Déjeuner Dimanche
30€ : Soirée de Gala
2€ : Une entrée supplémentaire pour les + de 12 ans.

Plusieurs forfaits sont disponibles:

Forfait Week End sans hôtel 1 personne
175€ soit 15€ d'économie, le forfait comprend : 1 Accès piste véhicule avec votre pass weekend, 1 pass invité offert (sans repas), 2 repas de midi au circuit, 1 repas à la soirée du samedi + 1 billet pour le tirage au sort pour un week-end gastronomique réservé aux pilotes ayant pris un forfait.

Forfait Week End sans hôtel 2 personnes
225€ soit 25€ d'économie, le forfait comprend : 1 Accès piste véhicule avec 2 pass weekend, 4 repas de midi au circuit, 2 repas à la soirée du samedi + 2 billets pour le tirage au sort pour un week-end gastronomique réservé aux pilotes ayant pris un forfait.

Forfait Week End avec hôtel 1 personne
245€ soit 24€ d'économie, le forfait comprend : 1 Accès piste véhicule avec votre pass weekend, 1 pass invité offert (sans repas), 2 repas de midi au circuit, 1 repas à la soirée du samedi, 1 nuit à l'hôtel Ibis petit déjeuner compris + 1 billet pour le tirage au sort pour un week-end gastronomique réservé aux pilotes ayant pris un forfait.

Forfait Week End avec hôtel 2 personnes
295€ soit 34€ d'économie, le forfait comprend : 1 Accès piste véhicule avec ses 2 pass weekend, 4 repas de midi au circuit, 2 repas à la soirée du samedi, 1 nuit à l'hôtel Ibis petit déjeuner compris + 2 billets pour le tirage au sort pour un week-end gastronomique réservé aux pilotes ayant pris un forfait.

ATTENTION PLUS QUE 2 PLACES DISPONIBLES

Le nombre de places disponibles est mis en ligne régulièrement par le staff.
(Les pré-inscriptions sont prises en compte par ordre de réception du formulaire en ligne,
en cas de dépassement du nombre de places disponibles, les pilotes seront mis en liste
d’attente et prévenus par téléphone.)